Dettagli

Pubblicato: 18 Dicembre 2016

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Gestione Fornitori

L'Area Fornitori permette di visualizzare i dettagli dei Fornitori e di inserire, modificare o cancellare un Fornitore. Quando inserite un nuovo Fornitore dovete compilare dei campi obbligatori, evidenziati in giallo nell'area di dettaglio .

Nota: nell' area elenco potete ricercare un Fornitore digitando i relativi dati all'interno dell'apposita area di ricerca. Per ulteriori informazioni vi rimandiamo alla sezione Cercare un Cliente.

Visualizzare i dettagli di un Fornitore

Fate clic con il tasto sinistro del mouse sul Fornitore che volete visualizzare nella Lista Fornitori dell'area elenco

Inserire un Fornitore

Cliccate sul tasto Nuovo  nell'area elenco. I campi in giallo nell'area dettaglio sono obbligatori, quelli in bianco sono invece facoltativi. Per associare un indirizzo al Fornitore compilate i relativi campi nella sezione Indirizzo e successivamente cliccate sul tasto Aggiungi . Per eliminare un indirizzo associato cliccate sul tasto Elimina dall'elenco Indirizzi. Per modificare un indirizzo associato cliccate sul tasto    dall'elenco Indirizzi per visualizzare i dettagli dell'indirizzo da modificare. Per salvare le modifiche cliccate sul tasto Modifica . Per inserire il nuovo Fornitore fate clic sul tasto Inserisci
Nota: non potete inserire più di un Fornitore con la stessa Partita Iva.

Cancellare un Fornitore

Nell' Elenco Fornitori cliccate sul Fornitore che volete eliminare. Viene così evidenziata la riga ad esso relativa. Cliccando il tasto Elimina  dell'area dettaglio il Fornitore viene eliminato.
Nota: non potete cancellare un Fornitore presente in un documento o in un movimento di magazzino oppure un Fornitore legato ad un prodotto.

Modificare i dati di un Fornitore

Nell' Elenco Fornitori cliccate sul Fornitore che volete modificare. Nell'area dettaglio verranno evidenziati i dettagli del Fornitore dove potete modificare o eliminare le informazioni già presenti oppure inserire nuove informazioni. I campi in giallo sono obbligatori. Per salvare le modifiche cliccate sul tasto Modifica .
Nota: qualsiasi modifica a indirizzi associati viene finalizzata solo attraverso il salvataggio delle modifiche del Fornitore cliccando il tasto Modifica .

Cercare un Fornitore

Per ricercare un fornitore rimandiamo alla sezione cercare cliente.

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Pubblicato: 16 Dicembre 2016

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L'Area Clienti permette di visualizzare i dettagli dei Clienti e di inserire, modificare o cancellare un Cliente, sia esso una Società oppure una Ditta Individuale o un Privato.

Quando inserite  un nuovo Cliente è necessario compilare dei campi obbligatori, evidenziati in giallo nell'area di dettaglio .

Nota: nell'area elenco potete ricercare un Cliente digitando i relativi dati all'interno dell'apposita area di ricerca. Per ulteriori informazioni vi rimandiamo alla sezione Cercare un Cliente.

Visualizzare i dettagli di un Cliente

Per visualizzare i dettagli Cliente fate  clic con il tasto sinistro del mouse sul Cliente che volete visualizzare nella Lista Clienti dell'area elenco

Inserire un Cliente

Per inserire un cliente cliccate sul tasto Nuovo   nell' area elenco. In alternativa potete inserire un nuovo Cliente cliccando l'icona Aggiungi un nuovo cliente presente nella Home.

I campi in giallo nell'area dettaglio sono obbligatori, quelli in bianco sono invece facoltativi. Per associare un indirizzo al Cliente dovete compilare i relativi campi nella sezione Indirizzo e cliccare sul tasto Aggiungi  . Per eliminare un indirizzo associato dovete cliccare sul tasto Elimina   dall'elenco Indirizzi. Per modificare un indirizzo associato dovete cliccare sul tasto di modifica  dall'elenco Indirizzi per visualizzare i dettagli dell'indirizzo da modificare. Per salvare le modifiche cliccate sul tasto Modifica  .

Per inserire il nuovo Cliente cliccate sul tasto Inserisci 

Nota: non potete inserire più di un Cliente "Privato" con lo stesso Codice Fiscale. Non è inoltre possibile inserire più di un Cliente "Ditta Individuale/Società" con la stessa Partita Iva.

Cancellare un Cliente

Nell' Elenco Clienti cliccate sul Cliente che volete eliminare. Viene così evidenziata la riga ad esso relativa. Cliccando sul tasto Elimina  dell'area dettaglio  il Cliente viene eliminato.

Nota: non potete cancellare un Cliente presente in un documento o in un movimento di magazzino .

Modificare i dati di un Cliente

Nell' Elenco Clienti cliccate sul Cliente che volete modificare. Nell'area dettaglio vengono evidenziati i dettagli del Cliente dove potete modificare o eliminare le informazioni già presenti oppure inserire nuove informazioni. I campi in giallo sono obbligatori. Per salvare le modifiche cliccate sul tasto Modifica  .

Nota: qualsiasi modifica a indirizzi associati viene finalizzata solo attraverso il salvataggio delle modifiche del Cliente cliccando il tasto salva

Cercare un Cliente

All'interno dell' area di Ricerca presente nella parte alta dell'area elenco, digitate uno o più dati (tra Cognome, Nome e Ragione Sociale) del Cliente che volete cercare.

Potete cercare il Cliente attraverso il Cognome, il Nome, la Ragione Sociale. Selezionare dal menu a tendina la tipologia di ricerca esempio Cognome. Potete ricercare per cognome selezionando le opzioni:

• Inizia per
• Contiene
• Finisce per
• uguale

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Pubblicato: 18 Dicembre 2016

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I prodotti e le combinazioni prodotto

Principalmente dopo aver sincronizzato l'ecommerce con GSPrestaShop, la sezione prodotti è già completa. I prodotti importati infatti verranno visualizzati nell' apposita sezione prodotti. Questa sezione principalmente è divisa in due:

Sul lato sinistro viene descritto nel dettaglio il prodotto; Sul lato destro visualizzarete la lista dei prodotti importati;

Selezionando dalla griglia presente a destra, un prodotto, verranno caricati sulla maschera di sinistra tutti i relativi dettagli. La maschera è composta dal tab Prodotto dove poter visualizzare il dettaglio generico e dal tab caratteristiche dove verranno visualizzate le carattersitiche del prodotto, attributi e combinazioni. Facendo doppio click sulla griglia di destra, potrete visualizzare la finestra storico prodotto che contiene informazioni relative i movimenti di magazzino per quel singolo prodotto

Visualizzare i dettagli di un Prodotto

Fate clic con il tasto sinistro del mouse sul Prodotto che volete visualizzare nella Lista Prodotti dell'area elenco. A destra del software vedrete la schermata principale riassuntiva relativa il prodotto è un tab caratteristiche dove vengono identificate le eventuali combinazioni relative quel prodotto. Facendo doppio click sulla riga prodotto, visualizzerete una nuova finestra che riassume lo storico del prodotto. Se infatti per un determinato prodotto ci sono stati movimenti di magazzino, gli stessi vengono riassunti in questa schermata.

Cancellare e modificare un Prodotto

GSPrestaShop, per i prodotti lavora in mono direzione. La modifica del prodotto va fatta direttamente dal vostro ecommerce. Con la sincronizzazione il software modifichera' il prodotto che avete modificato online. Per cancellare un prodotto da GSP, dovete "disabilitare il prodotto sul vostro ecommerce " e attivare il lprocesso di sincronizzazione. A questo punto il prodotto non sara' piu' presente su GSP

Cercare un Prodotto

All'interno dell' area di Ricerca presente nella parte alta dell'area Elenco, digitare uno o più dati (tra Nome o riferimento) del Prodotto che volete cercare. Potete cercare il Prodotto attraverso il Nome o il codice di riferimento. Per le opzioni di ricerca prodotto rimandiamo alla sezione ricerca cliente. Nella nuova versione è attiva anche la ricerca per codice a barre.

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Pubblicato: 15 Dicembre 2016

Visite: 9538

GS Prestashop  è il software gestionale veloce ed intuitivo che vi aiuta nella conduzione giornaliera della vostra Azienda. Grazie a GS Prestashop  potete facilmente:

• Sincronizzare il gestionale con il vostro sito ecommerce Prestashop
• Importare in tempo reale ordini, prodotti, stati ordine, metodi di pagamento, anagrafiche clienti.
• Gestire i Clienti e le Vendite
• Gestire i Fornitori e gli Acquisti
• Gestire in autonomia tutta la documentazione come preventivi, fatture di acquisto e/o vendita, documenti di trasporto e bolle di reso
• Gestire i pagamenti
• Utilizzare la nuovissima maschera di evasione prodotto e recesso

il tutto con la massima efficienza ed efficacia.

I Primi passi

GS Prestashop  è compatibile con tutti i sistemi Windows. Potete scaricare GS Prestashop  in modo gratuito dal seguente link: SCARICA GESTIONALE.

NOTA BENE: Ai fini della corretta installazione GS Prestashop  si connette ai server di Keltawebagency. Pertanto sia il browser Chrome che il vostro sistema operativo o antivirus potrebbero segnalare il software come virus. Per evitare che ciò accada bisogna procedere come segue:

Una volta scaricato  il software cliccate sulla freccia opzioni (guardare immagine) e selezionare conserva.

Se avete installato degli antivirus bisogna disattivarli oppure permettere l'installazione del software. Una volta effettuato doppio clic sull' icona GestioneSemplice.exe viene visualizzata una finestra di dialogo che vi chiederà se eseguire il software, cliccate su si. Se non visualizzate questa finestra ma windows impedisce l'esecuzione (Windows 8/10) cliccate su maggiori dettagli

ed eseguire comunque. Per gli utenti di Windows8/10 l’installazione dovrà avvenire con un semplice doppio clic senza eseguire il setup come amministratore.

Il software procederà con l'installazione di SQL SERVER EXPRESS 2012 x86 o 64 a seconda della versione del sistema operativo installato sulla vostra macchina. Questa prima fase d'installazione richiederà diversi minuti (a seconda della vostra connessione internet).

Una volta installato GS Prestashop  vi si presenterà la seguente maschera di avvio per la prima configurazione (consigliamo di eseguire il programma in modalità amministrativa, tasto destro > esegui come amministratore):

Cliccate su Avanti per procedere con la configurazione e l'inserimento dati che riguardano la vostra attività:

Una volta inseriti questi dati e caricato il logo (Per caricare, modificare il logo nella maschera iniziale bisogna eseguire il software in modalità amministrativa) cliccate su avanti:

In questa schermata potete selezionare la tipologia di attività. GS Prestashop  si configura in modo automatico in base alla tipologia di attività selezionata. Cliccate su Avanti

Congratulazioni! avete impostato i dati della vostra azienda. Ora potete cominciare ad utilizzare GS Prestashop . I dati riguardanti l'azienda possono essere sempre modificati dall' apposito tasto in Home > Modifica

Sincronizzazione con PrestaShop

Dopo la fase iniziale, bisogna importare gli ordini dal sito web. Per importare gli ordini basterà cliccare sulla voce di menu Strumenti -> Importa Ordini Sito.

Nella maschera d’import vengono chiesti i seguenti dati che potrete recuperare dal file di configurazione presente nella cartella di prestashop config ->settings.inc.php
Questo file contiene le informazioni di connessione al database Mysql. Di preciso queste informazioni sono recuperabili aprendo questo file e visualizzando le seguenti voci:

1. define('_RIJENDAEL_KEY_', ‘ESEMPIOREIJENDAL123’); Chiave da inserire nell’ apposito campo

I dati necessari per poter procedere all’ import sono i seguenti:

• Sitoweb: l’indirizzo del sito web con http o https seguito da /modules/
• RIJENDAEL_KEY: Chiave univoca generata da prestashop durante l’installazione reperibile del file settings.inc.php cartella config
• Installazione del modulo WBGSPrestashop sul vostro ecommerce prestashop

Una volta installato il modulo sul vostro ecommerce e inseriti i dati cliccare su sincronizza.

NB: PRIMA DI PROCEDERE CON L’IMPORT BISOGNA Installare sul vostro ecommerce il modulo WBGSPrestashop.

Dopo aver cliccato su sincronizza il software scaricherà tutti i dati di configurazione presenti all’ interno del vostro ecommerce. In basso a sinistra dopo la sincronizzazione visualizzerete le lingue installate del sul vostro prestashop all’ interno del software gestione semplice.

A questo punto bisogna impostare gli stati di ordine che s’intende importare nel software gestionale. La tipologia ordine corrisponde agli stati ordine presenti in Prestashop.

Dal menu Tabelle -> Tipologia Ordini import verrà visualizzata la seguente schermata:

Da questa schermata bisogna selezionare l' icona a forma di matita su ogni singola riga, spuntare la checkbox con la scritta importa e cliccare su modifica. Per tutti gli stati modificati, potrete sempre visualizzare sotto la conolla importa se, lo status, è stato definito come da importare.

In questa schermata scegliere quali tipologie di ordine gestire. Raccomandiamo di tralasciare la voce In attesa di rifornimento.

Terminata questa operazione potrete ritornare sulla finsetra

Strumenti -> Importa Ordini da Sito e cliccare sul tasto Importa.

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